**稅務總局2007年1月1日實施的《個體工商戶開戶管理暫行辦法》第十二條規定,個體工商戶可以聘請經批準從事的專業機構代理會計業務或者有資格的會計人員代為記帳和辦理會計業務。
需要明確指出的是,單位是否有專職會計人員,應由單位自行決定,但建賬是強制性要求,建賬審批的終權限屬于行政主管部門。
代理記賬機構是指依法經批準從事代理記賬業務的中介機構。代理記賬機構主要包括代理記賬公司、會計師事務所、稅務代理公司等具有代理記賬資格的社會咨詢服務機構。代理記賬機構從事代理記賬業務,必須符合財政部《代理記賬管理暫行辦法》的要求。

1、有的代理記賬公司未與委托單位簽訂正式的代理合同,對雙方的權利和義務缺乏明確規定,在實際工作中遇到異議時往往無法區分責任。因此,企業在選擇客戶代理公司時應更加謹慎。
2、部分“代理記賬公司”不具備代理記賬資格(市財政局核發的《代理記賬許可證》、《會計工作許可證》)。如有問題,可逃避責任,損害委托單位利益。這也是小企業在選擇代理服務公司時必須注意的問題。
3、財務軟件須向財政局備案后方可使用。一些代理記賬單位不使用財政部批準的財務軟件代替手工記賬。
4、會計資料交接麻煩,不規范。記賬代理人接受委托單位的原始會計憑證和資料時,未辦理交接手續,遺失、毀損的,無法找到。
5、代理記賬單位通常提供定期或定期的現場服務。日常業務可以通過電話溝通。會計在任何時候都不在本單位辦理和咨詢業務。
6、檢查營業執照。正規注冊公司有工商行政管理機關頒發的營業執照。如果他們連營業執照都沒有,就不能信任他們!
7、查看代理計費許可證證書。一般純代理記賬公司應具有財政局頒發的《代理記賬資格證書》。
8、查看辦公環境。正規的代理記賬公司都有自己購買或租用的固定辦公場所和辦公設備,如果沒有辦公場所,這樣的公司就不可信了!
9、查看公司人員。一般來說,只代理記賬業務的公司規模小,從業人員少,但至少要有經理(一般為公司所有人)、外勤人員(負責收發資料)、記賬會計(記賬)等人員,審計會計(審計)等。
10、查看硬件設備。隨著會計電算化的發展,計算機會計已經取代了手工會計!所以總代理記賬公司應該有專門的計算機進行記賬,并安裝相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關設備!在某些領域,該公司的電腦應該能夠上網進行在線納稅申報和其他業務。
11、檢查一般會計負責人的資格。一般來說,只要會計與會計有關,經驗和教育都有一定的影響,但主要是個人能力!但是,終檢查的總負責人一般要求是***會計師。財務部門要求是一名熟悉各行業的中級會計,以防止企業出現錯賬。